Praktiskas mācības cilvēkiem, kuri vada, māca, skaidro vai strādā ar grupām

Reizēm ar runāšanu nepietiek.

Tu vari ļoti labi zināt savu tēmu, bet grupai joprojām var būt grūti sekot līdzi: kas ir galvenais, kur mēs šobrīd esam, kas no tā jāatceras un ko darīt tālāk.

Tieši šeit palīdz flipčarts, baltā tāfele vai vienkārša papīra lapa.

Nevis kā dekorācija fonā.

Nevis kā “skaists zīmējums”.

Bet kā darba instruments, kas palīdz cilvēkiem domāt, saprast un iesaistīties.

Flipčarta meistars ir praktiskas mācības par to, kā izmantot vizuālu skaidrošanu darbā ar grupām — mācībās, sapulcēs, darbnīcās, komandu sesijās vai prezentācijās.

Te nav jābūt māksliniekam.

Ir jābūt gatavībai pamēģināt.

Ko tu šeit iemācīsies

Šajās mācībās tu trenēsies:

• sakārtot informāciju uz lapas tā, lai tā ir pārskatāma;
• izmantot vienkāršus simbolus, bultas, rāmjus un struktūras;
• savienot tekstu ar zīmējumu;
• skaidrot idejas vizuāli, nevis tikai verbāli;
• veidot flipčarta lapas no sava reālā darba satura;
• drošāk zīmēt grupas priekšā.

Šeit nav mērķis radīt skaistu mākslas darbu.

Mērķis ir panākt, lai cilvēki labāk saprot.

Kāpēc tas ir noderīgi

Labs flipčarts palīdz grupai redzēt domu.

Kad informācija ir redzama, cilvēkiem ir vieglāk:

• sekot līdzi sarunai;
• atcerēties svarīgāko;
• iesaistīties diskusijā;
• saprast procesu;
• redzēt kopsakarības;
• nonākt pie lēmumiem vai nākamajiem soļiem.

Tas īpaši noder, ja tu vadi mācības, sapulces, koučinga vai fasilitācijas procesus, prezentē idejas vai skaidro sarežģītākas tēmas citiem cilvēkiem.

Divi formāti — atkarībā no tā, cik dziļi gribi iet

Šīs mācības var notikt divos formātos:

4 h praktiskā ievadmeistarklase

Šis ir labs sākums, ja gribi saprast principus, izmēģināt pamata paņēmienus un iegūt pirmo drošību izmantot flipčartu savā darbā.

Piemērota, ja vajag īsu, praktisku un iedvesmojošu mācību formātu komandai.

1 dienas / 8 h praktiskā darbnīca

Šis ir pilnais formāts, ja gribi ne tikai pamēģināt, bet reāli izstrādāt savas flipčarta lapas un iemācīties šo prasmi lietot ikdienas darbā.

Piemērota treneriem, vadītājiem, HR cilvēkiem, fasilitatoriem un komandām, kurām vizuāla skaidrošana būs regulārs darba instruments.

Ar ko atšķiras 4 h un 8 h versija?

Īsi sakot:

4 h versija palīdz sākt.

8 h versija palīdz iemācīties un izstrādāt savus materiālus.

4 h praktiskā ievadmeistarklase - Flipčart meistars

Kam piemērota

Šī versija ir piemērota, ja komandai vajag ātru, praktisku ievadu vizuālā skaidrošanā.

Tā īpaši labi der:

• treneriem un pasniedzējiem;
• vadītājiem;
• HR / L&D speciālistiem;
• koučiem;
• fasilitatoriem;
• konsultantiem;
• cilvēkiem, kuri strādā ar grupām un grib sākt izmantot flipčartu drošāk.

Ko darīsim

4 stundu meistarklasē dalībnieki:

• iepazīst flipčartu kā darba instrumentu;
• mācās veidot skaidru lapas struktūru;
• izmēģina vienkāršus vizuālos elementus;
• trenē teksta un zīmējuma līdzsvaru;
• pārnes vienu savu darba tēmu (vai fragmentu) uz flipčarta lapu.

Rezultāts

Pēc meistarklases dalībniekiem ir:

• lielāka pārliecība sākt;
• skaidrs priekšstats, kā strukturēt flipčarta lapu;
• pirmie praktiskie paņēmieni;
• viens sākotnējs piemērs no sava darba satura.

1 dienas praktiskā darbnīca - Flipčart meistars

Kam piemērota

Šī versija ir piemērota, ja mērķis nav tikai iedvesmot, bet panākt, lai cilvēki tiešām sāk izmantot flipčartu savā darbā.

Tā labi der:

• iekšējiem treneriem;
• vadītājiem, kuri regulāri vada sapulces vai darba sesijas;
• HR un L&D komandām;
• fasilitatoriem;
• koučiem;
• konsultantiem;
• cilvēkiem, kuri vēlas vizuāli vadīt domu un grupas procesu.

Ko darīsim

Pilnas dienas darbnīcā dalībnieki padziļināti trenējas:

• veidot pārskatāmas flipčarta lapas;
• izmantot vizuālo hierarhiju, zonas un tukšo vietu;
• rakstīt salasāmi un lietot atslēgvārdus;
• veidot savu minimālo vizuālo vārdnīcu;
• izvēlēties piemērotas vizuālās struktūras;
• zīmēt un skaidrot dzīvas grupas priekšā;
• pārnest savu reālo saturu uz vairākām flipčarta lapām.

Rezultāts

Pēc darbnīcas dalībniekiem ir:

• praktiska sistēma flipčarta lapu veidošanai;
• lielāka drošība zīmēt grupas priekšā;
• 2–3 izstrādātas lapas savam reālajam darbam;
• skaidrāks personīgais flipčarta stils;
• konkrēts nākamais solis, kur šo prasmi lietot.

Vai vajag tieši flipčartu?

Nē.

Nosaukumā ir “flipčarts”, jo tas ir īsi un saprotami, bet šeit runa ir plašāk par vizuālu skaidrošanu uz darba virsmas.

Šīs prasmes var izmantot:

• uz flipčarta tāfeles;
• uz baltās tāfeles;
• uz A4 lapas;
• … arī zīmējot ar kociņu smiltīs

Galvenais nav virsma.

Galvenais ir prasme padarīt domu redzamu.

Praktiskie nosacījumi

Mācības vislabāk strādā klātienē grupā līdz 16 cilvēkiem.

Tas ir svarīgi, lai katrs dalībnieks var praktiski darboties, saņemt uzmanību un izveidot savu piemēru.

Nepieciešama telpa, kur dalībnieki var rakstīt, zīmēt un strādāt ar saviem piemēriem.

Ja tu vadi mācības, sapulces vai darba sesijas un gribi, lai cilvēki ne tikai klausās, bet arī labāk saprot un iesaistās, šī meistarklase var būt labs nākamais solis.

Vari izvēlēties īso 4 stundu ievadu vai pilnas dienas darbnīcu — atkarībā no tā, vai šobrīd vajag drošu sākumu vai dziļāku prasmes attīstīšanu.